跟上应收账款:知道谁欠你的
QuickBooks在线 提供了许多方法，让你知道哪些客户欠你钱-谁是迟到的.
当你经营一家小企业时，有很多财务细节需要跟踪. 你必须确保你的产品和服务处于良好状态，并准备好销售. 你必须及时支付你的账单. 订单需要尽快处理，预算和发票也是如此. 您可能有许多来自客户和供应商的问题需要解决.
然而，你的首要任务是确保你的客户付钱给你. 无论你是否接受信用卡或银行转帐或开具现金和支票的销售收据, 你需要总是知道你的立场与收到的付款. “我的应收款是流动的吗??” 这应该是你经常问自己或员工的问题吗.
QuickBooks在线提供了许多方法来了解你是否为你的产品和/或服务付费，以及谁可能落后. 这些信息对你了解你的应收账款和应付账款是如何堆积的至关重要. 你应该能够判断你是在盈利、持平还是赔钱. 下面是你可以使用的工具.
游戏发行时的学习
QuickBooks在线提供了一个很好的概述，你目前的现金流，只要你登录到网站，看到你的两叉仪表盘. 点击时看到的第一件事 业务概述 TAB是对未来24个月现金流量的预测. 其他内容包括损益图表和费用图表, 收入(包括未开发票和逾期发票总额), 和销售. 你的账户余额也在那里.
这是有用的数据，但涉及面很广. 要获得更详细的信息，请将鼠标悬停在上面 销售 在工具栏中选择 所有的销售. 顶部的水平条显示估算的美元和交易总额, 未开票活动, 逾期(发票), 开的发票, (发票)最近30天支付. 单击其中一个条形图时，列表将更改为仅显示该特定的事务集.
工具栏顶部的部分视图 销售交易 页面
事务表是交互式的. 也就是说，有一个 行动 列，位于每行末尾. 点击任何活动旁边的向下箭头，你会看到一个选项菜单. 根据每个选项的状态，这些选项包括以下命令 接收付款，发送提醒，打印包装单，发送， 和 无效.
运行报告
的 销售交易 Page提供了更多关于应收款的具体细节 业务概述 屏幕确实. 但要深入了解, 可定制的, 全面了解谁欠你钱, 您需要运行报告. 点击 报告 在工具栏中，向下滚动到 谁欠你的.
这里有三列. 你会降落在 标准，这是QuickBooks在线提供的所有预格式化报告的完整列表. 点击 自定义报告 查看已自定义并保存的报告. 管理报告 打开一个包含三个报表的列表，可以通过各种日期范围查看: 公司概况、销售业绩、 和 费用表现. 您可以查看、编辑和发送这些文件，也可以将它们导出为PDF和Microsoft Word文件.
下面列出了五份报告 谁欠你的 你应该定期创作. 如何经常? 这取决于你的业务规模. 你的销售量越大，你应该越频繁地运行它们.
当你选择 账龄汇总, 您将一眼看到哪些客户有当前余额，哪些是1-30, 31-60, 61-90, 逾期91多天. 一些自定义选项出现在顶部，如 报告期;老化法; 和 每个老化期的天数. 要真正锁定您想要的精确数据集，请单击 定制. 从右侧滑出的面板包含以下几个区域的选项: 常规，行/列，老化，筛选 (由客户)，以及 页眉/页脚.
QuickBooks在线可以帮助您定位所需的数据集.
还有其他四种报表可以帮助您跟踪应收账款:- 开的发票 显示仍然包含余额的发票列表.
- 未开票时间 告诉你任何未开发票的计费时间.
- 未开票的费用 列出未开发票的可计费费用.
- 客户余额汇总 简单地为您的客户提供所有未结余.
这些都是非常简单的报告，您应该不会有任何问题定制和运行. 他们可以给你一个完整的画面，你的应收账款的立场. 但还有其他报告需要我们的帮助. 这些是标准的财务报告，应该每月或每季度创建，包括 现金流量表、损益表, 资产负债表. 你需要这些重要的财务报表，如果, 例如, 你正在申请贷款或试图吸引投资者. 请让我们知道，如果你想让我们运行和分析这些，所以你可以得到一个详细的, 全面了解你的财务状况.
