销售收据，发票和报表在QuickBooks
QuickBooks允许您为不同的情况创建多种类型的销售表单. 下面我们来看看它们是什么以及何时使用它们.
当你在商店买东西的时候, 你想要一张纸，上面写着你买了什么，付了多少钱. 如果你在付款之前就收到了产品或服务，你当然希望收到账单. 如果你与同一家公司有几笔交易，想要澄清你支付的金额, 以及你在一段时间内所欠的债务, 公司通常会发给你一份摘要.
你的客户想要同样的东西. 如果你仍然在纸上手工做会计，你可能很难提供财务文件.
幸运的是，QuickBooks有一个解决方案. 或者，更确切地说，是几种解决方案. 该软件包括你可能需要的所有销售表格的模板:发票, 销售收入, 和声明. 下面介绍一下何时以及如何使用它们.
销售收入
当客户当场付款时，您可以创建销售收据.
当您在销售时收到产品或服务的全额付款时, 在QuickBooks中使用的正确表单是 销售收据. 单击 创建销售收据 图标，或打开 客户 菜单和选择 输入销售收据. 您将看到一个类似于上图的部分形式.
中的向下箭头 顾客:工作 字段，并选择正确的或
提示: 希望能够接受信用卡和电子支票? 你可能会更快地从一些客户那里得到报酬. 你还可以在智能手机或平板电脑上接受付款，并创建收据. 请告诉我们如何添加此功能.
选择合适的 项目(s) 从下拉列表中输入 数量 (数量). 一定要使用特价商品 税 打开该列表. (如果你知道你至少要为你的部分销售额支付销售税，但你还没有在QuickBooks中设置这个跟踪, 我们可以在这方面和你合作. 是很重要的.)当你把你卖的所有商品或服务填完表格时, 你可以保存交易记录，打印出来或者用电子邮件发给你的客户.
发票
在您完成发票的上半部分后，您将在底部看到类似这样的内容.
您将创建和发送 发票 当您在销售时收到部分付款或没有付款时，向客户发送. 这些已完成的交易将成为你总数的一部分 应收账款 (欠你的钱). 点击 创建发票 在推荐最近最火的赌博软件或去 客户|创建发票. Fill out the fields at the top of the screen like you did with your sales receipt; the forms are almost the same. 不过，发票的价格上涨了 法案 和 船 地址，以及拍卖的字段 条款 和 到期日期.
你不应该对屏幕的下半部分做任何事情(如上图所示)，除非你想要包含一个 客户留言，因为这里的信息是从屏幕顶部传递过来的. 检查一下，确保 税法 是正确的.
这一点很重要, 在为同一笔交易创建发票和销售收据时，这是一个非此即彼的情况. 最好不要使用销售收据来支付发票，因为这可能会引起问题.
语句
当您创建报表时，您将首先选择应该接收报表的客户.
当您有多个客户逾期付款时，报表非常有用(您可以通过运行 账龄汇总报告，你可以在下面找到 报告|客户 & 应收账款). 单击 语句 主页上的链接或去 客户|创建语句. 首先，您必须选择应该在您的列表中的客户，如上图所示. 本页上还有其他几个选项可以帮助您完善此组. 当你完成后，QuickBooks将自动生成它们，你可以打印或通过电子邮件发送它们.
当你使用QuickBooks的销售表格时，你会节省很多时间. 你的记帐也会更准确, 而且追踪具体交易也会更容易. 如果你认真地使用它们, 你将能够运行报告，提供全面概述的各种要素的财务状况.
你对这些有什么问题吗，或者你刚刚开始使用QuickBooks? 我们很乐意安排一次咨询，以确定您的需求以及我们如何提供帮助. 推荐最近最火的赌博软件，我们会安排的.
社交媒体帖子
仍然手动创建销售表单? QuickBooks使这项任务变得更加简单和快捷. 它们也很容易找到. 点击这里了解详情.
你有时会在提供产品或服务的同时收到付款吗? QuickBooks可以创建销售收据. 这是如何.
如果你在提供产品或服务后向客户收费, 您可以使用QuickBooks的发票表格来收取您的付款. 点击这里了解更多.
你知道QuickBooks可以帮助你创建对账单，发送给逾期未付款的客户吗? 点击这里了解详情.
