8 QuickBooks在线技巧
对于我们每天使用的应用程序，总是有更多的东西需要学习. 以下是扩展QuickBooks在线使用的一些提示.
一旦我们学会了如何让计算机应用程序为我们工作，我们就倾向于陷入同样的旧模式. 我们学习我们需要的功能，很少冒险超越这些，除非我们发现我们需要软件或网站做更多的事情.
QuickBooks Online也不例外. 它通过一个可理解的菜单和图标系统来展示它的功能, 带标签的列和字段, and links. 但我们真的能看到它还能做什么吗? 扩展你对QuickBooks Online功能的了解可以帮助你在会计任务上节省一些时间，并更好地管理表格, transactions, 还有你每天要处理的报告. Here are some tips.
编辑事务中的行. 你是否曾经有过这样的经历:当一笔交易即将完成时，你意识到你需要在清单的列项中做一些进一步的修改? 不要删除交易，然后重新开始. QuickBooks在线提供简单的编辑工具，包括:
- Delete a line. 单击行右侧的垃圾桶图标.
- Reorder lines. 单击线左侧的图标，按住它，并将其引导到新位置. This is tricky. 你可能得花点功夫.
- 清除所有线条并添加线条. 单击行项目下方左侧的按钮.
单击已保存事务底部的More链接，查看有哪些选项.
探索更多菜单. QuickBooks Online中保存的交易在屏幕底部有一个标有“更多”的链接, as pictured above. 单击它，您可以复制交易或取消或删除它. 您还可以查看事务日志, 哪些显示了幕后的会计工作, 并查看审计历史记录, 其中列出了对事务所采取的任何操作.
Create new tabs. 您是否曾经希望可以同时显示多个屏幕，以便在它们之间来回切换? You can. 右键单击QuickBooks在线中的任何链接, 喜欢销售|客户, 并选择在新选项卡中打开链接.
使用快捷键. 不是每个人都喜欢这些，主要是因为他们记不住. 同时按住这三个键可以看到一个列表:Ctrl+Alt+?. 一些常见的包括发票(Ctrl+Alt+i)和费用(Ctrl+Alt+x).
修改销售表格. 你是否需要比销售表格中提供的更大的灵活性? It may be there. 点击右上方的齿轮图标，在你的公司下面选择Account和settings. Click the Sales tab. 在标记为Sales的部分中创建内容, 注意，您可以为Shipping添加字段, Discounts, 和存款通过点击他们的开/关开关. 您还可以添加自定义字段和自定义交易号.
Add attachments. 有时，在输入交易时拥有源文档的副本是很有帮助的. 例如，要附上一笔费用的收据，请查看交易的左下角. 单击Attachments并浏览系统文件夹以找到该文件，然后双击它.
记录信用卡支出. 谁有时不用信用卡付账呢? 您可以在QuickBooks Online中跟踪这些购买，如上图所示. 点击右上方的齿轮图标，选择贵公司下的会计科目表, 然后单击右上方的“新建”. 从帐户类型下拉列表中选择信用卡. 在Name字段中输入Owner Purchase，然后保存并关闭. 创建费用时，选择Owner Purchase作为付款帐户.
上一个交易按钮. 您是否正在查找最近输入的交易，但不想进行全面搜索? 打开同一类型的事务后，单击左上角的时钟图标. 一个“近期开支”的列表将会下拉. 点击你想要的那个.
无论您是QuickBooks Online的新手还是已经使用多年的用户, 总有更多的东西有待探索. 我们很乐意通过向您介绍新功能来帮助您扩展QuickBooks Online的使用, 建立在你已经在网站上做的事情上，以改善你的整体财务管理. 打电话给我们约个时间.
