雇员或独立承包商? 的差异
这种区别有时可能很难区分，但美国国税局对此有非常严格的规定.
这取决于你的业务规模, 新员工入职对你们双方来说都需要大量的阅读和写作. 你可能希望新员工填写一份个人简介. 可能会有供个人阅读的公司手册，详细的工作规范和合同. 还有纳税表格.
但是哪种税形式呢?? 这完全取决于你的新员工是独立承包商还是雇员. 这种区别涉及的问题比他们实际的工作地点(你的办公室或其他地方)和他们的时间表(全职朝九晚五或兼职的奇怪组合)更复杂。.
美国国税局非常重视这一区别. 那么严肃, 事实上, 众所周知，它会对大公司进行长时间的调查，以确定员工的分类是否正确.
你需要确定员工是雇员还是独立承包商, 这样你就知道一月份要寄哪张税表了, 1099-NEC或W-2.
三个因素
如果你希望有一个神奇的公式来帮助你做出这个决定, 国税局是不会给你的. 该机构确实列出了它所关注的因素，但它们有些模糊. 当你试图做出这个决定时，你必须考虑管理层和员工之间关系的三个不同因素. 它们是:
- 行为. 工人们是如何工作的，他们实际上在做什么? 是由老板还是雇员/承包商控制?
- 金融. 员工是否为自己的电脑和智能手机以及其他工作所需的用品和工具付费, 或者管理层? 个人如何支付工资?? 他们的费用报销了吗? 你需要考虑业务关系的各个方面.
- 关系类型. 你们的关系会持续下去吗? 除了基本薪酬外，还有“额外”待遇吗, 比如员工福利(健康保险), 退休计划, 等.)及书面合约? 新员工提供的工作产品是“业务的关键方面”吗?”
你现在看到的是控制. 老板对员工或独立合同工有多大的控制权?
当你试图回答这些问题时，你可能会感到沮丧. 你的一些答案似乎表明这个人是一个独立的承包商, 而另一些人则指出了员工的身份. 您可能还会发现，个人的某些工作和工作日符合一种定义，而其他工作则表明另一种定义.
就像我们之前说的，没有什么神奇的公式可以用来做这个决定.
有用的国税局表格
如果你不能确定一个人是雇员还是独立承包人, 你可以通过填写SS-8表格来寻求国税局的帮助.
你可能会发现，你根本无法根据国税局希望你如何定义与特定员工的关系来做出决定. 如果是这种情况，您可以完成并提交多页 IRS表格SS-8:确定联邦就业税和所得税预扣的工人身份. 这可能会有所帮助，但不幸的是，国税局需要大约六个月的时间才能回复您的查询. 考虑到COVID-19大流行造成的经济放缓，甚至可能需要更长时间.
你还必须联系你所在州的劳工办公室，因为每个州都有自己的标准，根据失业保险和工人补偿法律来确定工人的地位. 除了国税局提出的问题, 有些州要求你考虑这个人在经济上对你公司的依赖程度. 去 这个页面 找到你所在州劳工办公室的联系方式.
协助入职?
如果你正在招聘新员工或计划在2021年招聘新员工, 请记住，在你第一次缴税之前，你需要立即知道你需要填写哪一种国税局的纳税表格. 独立承包商将获得W-9(通常不扣税)和雇员, W-4(预扣税).
雇佣一个独立的承包商通常是相当容易的. 他们通常会给你发工作发票. 你给他们钱，他们就得为自己的所得税负责. 让员工入职, 然而, 是一个更复杂的过程吗, 主要是因为所得税部分. 如果你在区分员工和合同工方面有困难，或者你需要帮助处理新员工的税务问题，我们鼓励你与我们联系. 我们和这个地区的其他小企业合作过，我们很乐意帮助你.
